Wir mögenKommunen.

Rathaus, Bauhof, Kitas, Bibliothek, Klärwerk. Ein Rundschreiben erreicht davon zuverlässig nur das Rathaus.

Wie es heute läuft

Eine Kommune ist ein Betrieb mit sehr unterschiedlichen Arbeitsplätzen. Im Rathaus sitzt man am Rechner, im Bauhof, in der Kita und im Klärwerk nicht. Genau dort fehlt oft auch die dienstliche E-Mail-Adresse.

Zugleich ist der Anspruch an Nachvollziehbarkeit hoch: Wer wurde informiert, wer hat gelesen, wer hat an einer Unterweisung teilgenommen. Auf Papier lässt sich das nur mühsam belegen.

Das ändert sich damit.Was die App hier ändert.

Alle Ämter und Einrichtungen

Jede Einrichtung als Gruppe: Nachrichten, Dokumente und Termine erreichen genau die Bereiche, für die sie gedacht sind.

Auch ohne dienstliche E-Mail

Anmeldung mit der Personalnummer. Für den Start erzeugt die Verwaltung ein Einmal-Passwort, das 72 Stunden gilt.

Nachvollziehbar informiert

Die Lesebestätigung zeigt namentlich, wer eine Nachricht geöffnet hat. Bei Veranstaltungen steht in der Auswertung, wer teilgenommen hat.

Dienstvereinbarung im Blick

Anonyme Meldungen, private Antworten und ein Opt-out aus dem Verzeichnis sind vorgesehen. Was die App kann und was nicht, steht offen auf der Sicherheitsseite.

Hier besonders gefragt.Die Funktionen, die hier am meisten genutzt werden.

Nachrichten & Umfragen

Der Absender wählt die Empfänger frei. Wer gelesen hat, steht in der Nachrichteninfo. Umfragen hängen direkt an der Nachricht.

Empfänger sind Gruppen, einzelne Personen oder beides
Bilder, Dateien und Dokumente aus der Wissensdatenbank anhängen
Umfragen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl, Abstimmen mit einem Tipp
Lesebestätigung: der Ersteller sieht namentlich, wer gelesen hat

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Gruppen & Berechtigungen

Rechte hängen an der Gruppe und lassen sich zusätzlich einzelnen Mitarbeitern geben. Einzelrechte ergänzen die Gruppe, entziehen ihr aber nichts.

Dreizehn einzeln vergebbare Berechtigungen
Einlasskontrolle ist ein eigenes Recht: Helfer scannen, ohne Zugriff auf die Eventverwaltung
Gruppen steuern zugleich die Sichtbarkeit von Ordnern, Events und Vorlagen
Mitarbeiter einladen per E-Mail oder, ganz ohne E-Mail-Adresse, per Personalnummer

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